Nom de l’organisme
Le nom du site est : https://www.cercle-eso.fr
Coordonnées du responsable de l’organisme
Mentasti Xavier-Alexandre
229 rue de Verdun
34400 Lunel
contactcercle@gmail.com
M. Mentasti Xavier fait fonction de délégué à la protection des données
Activités de l’organisme impliquant le traitement de données personnelles.
Gestion des prospects – Fiche de registre de l’activité
Toutes les fiches des prospects sont gérées via Google Forms.
Date de création du fichier : 08/10/2024
Objectifs poursuivis
Répondre aux différentes questions des prospects et leur donner l’information qui les intéresse.
Catégories de personnes concernées
Prospects – Catégories de données collectées :
- adresse mail
- civilité : Monsieur, Madame ou Mademoiselle
- prénom
- date de naissance
- lieu de résidence (nom du pays)
- code postal de la ville
- informations précises concernant leur problème
Aucune donnée sensible n’est traitée.
Durées de conservation des catégories de données
Le délai d’effacement est de trois ans à compter de la fin de la relation contractuelle.
Destinataires internes des données
M. Mentasti Xavier faisant fonction de responsable informatique.
Organismes externes
Le nom de l’organisme externe est : Google Forms
Transfert des données hors UE
Aucun transfert des données hors UE
Mesures de sécurité
Mesures de sécurité – Contrôle d’accès des utilisateurs
Un mot de passe est requis
Mesures de sécurité – Mesures de traçabilité
Identifiant, date et heure de connexion
Mesures de sécurité – Mesures de protection
Google Forms réalise régulièrement des mises à jour et correctifs de sécurité
Mesures de sécurité – Sauvegarde des données
Les données sont sauvegardées par Google Forms selon les modalités mises en place par Google Forms.
Mesures de sécurité – Chiffrement des données
www.cercle-eso.fr est accessible en https
Mesures de sécurité – Contrôle des sous-traitants
Il n’y a pas de sous-traitant